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Si el jefe no quiere pasar al teléfono o recibir una visita, la secretaria debe buscar una disculpa diplomática.

Estar al día de la tramitación de expedientes.

Lee las noticias, en línea o por otros medios, en casa en lugar de la oficina Internet es una gran distracción en el centro de trabajo y está al alcance con un solo click.

El asistente prepara los comunicados escritos, como cartas y emails, de parte del administrativo.

Sin embargo, la confianza y fidelidad a la empresa es una de las cualidades que las empresas buscan en sus colaboradores administrativos.

Optimizar el tiempo de mi cliente es una de mis principales misiones.

Dicho esto, luego toca EMPOLLAR.

Es imposible ser un héroe y hacerlo todo solo.

Una secretaria puede conseguir que en el entorno de su oficina se respire un aire positivo por todos los costados.

Supervisar la oportuna entrega de la información relativa a los actos y contratos realizados por la entidad, a las Secretarías de Hacienda y Crédito Público, de la Contraloría y Desarrollo Administrativo, de Comercio y Fomento Industrial, en el ámbito de sus respectivas atribuciones y a la de Educación Pública, en los términos de la Ley Federal de las Entidades Paraestatales.

Debe familiarizarse de cosas nuevas, aunque sean complejas llámese nanotecnología, biotecnología o terminología financiera especializada.

Sin embargo, en la mayoría de instituciones las unidades administrativas están enfocadas al desarrollo de actividades concretas, por lo que la orientación al cumplimiento de metas y objetivos es, sin duda, otra de las cualidades que estos profesionales deben poseer.

Sin embargo, la confianza y fidelidad a la empresa es una de las cualidades que las empresas buscan en sus colaboradores administrativos.

Tarifa Estándar: El plan ideal para los bufetes de abogados de tamaño mediano, que tienen un tráfico telefónico bastante alto y regularmente necesitan la ayuda de una secretaria.

Sin embargo, ahora muchas personas pasan horas leyendo y contestando sus e-mails a diario.

Esto te ayudara a entender que es lo que el seleccionador esta buscando.

Búsqueda y seguimiento de la documentación.

Ser muy discreta y reservada Por tus manos pasa mucha información sensible y delicada.

Tecnología: Para agendar reuniones con el equipo de trabajo, citas con potenciales clientes o los que ya están como aliados, así como correos y llamadas telefónicas se debe ser muy organizado, a fin de llevar un cronograma equilibrado.

No tener miedo Debes perder el miedo a recortar los gastos, son medidas duras.

Los dos sabréis comunicaros vía “telepática” y este es uno de los puntos que te hará ser imprescindible para él.

¿Te identificas con alguna de estas situaciones? Te voy a enumerar ventajas de contratar a una secretaria virtual: Delegar tareas en una persona cualificada, y aprovechar el tiempo para desarrollar tu actividad principal.

No debe tutear al jefe así el lo haga.

Conocimiento satisfactorio del inglés, del francés o del alemán.

Haz test o exámenes a desarrollar según las pruebas a las que debas presentarte.

Sin embargo, es importante que sepas cuándo has llegado al límite de lo que puedes hacer.

Desde 39,00€ / mes.

Conozca las 10 recomendaciones de Bancoldex que pueden serle muy útiles para lograr que su empresa sea cada vez más productiva.

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